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気分もスッキリ! 年末の書類整理がスムーズになる「ファイル活用術」

年末の書類整理に役立つ、“ファイル活用術” をご紹介します。真っ白なファイルや、クリアなケースなど、シンプルで使いやすいアイテムの紹介も必見ですよ♡

2017年12月
100yen

書類整理は今年のうちに♡

今年もいよいよ、年末の大掃除を計画する時期がやってきました。 電化製品の取扱説明書や家計の管理、暮らしにまつわる書類など。1年間溜めてしまった書類は年内に整理し、新しい年を迎えましょう。

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そこで今回は、今の時期に知っておきたい「ファイル活用術」をご提案します。

1.A4ポケットファイル

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説明書や契約書の整理に便利な、ポケットファイル。書棚に様々なカラーのファイルが混同しているようなら、真っ白なファイルに統一してみては? セリアなら、ホワイト好きさんに人気の白色ファイルが見つかりますよ!

見出しを付けて分かりやすく!

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20ポケット入ったファイルは、表紙のラベルが付け替えやすい、小さめの見出しが評判です。必要な分を買い揃えたら、カテゴリー別に書類の仕分けをはじめましょう。

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書類がどこに入っているのか一目でわかる様に、中のポケットにインデックスシールを付けると、とっても便利です。

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ラベルプリンターで自作したシールを貼るのもアイデアの一つ。時間に余裕のある年末には、ファイルの中身までしっかり整理整頓してみましょう。

2.A4ファイルスタンド ホワイト

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真っ白なケースに、取り出しやすい丸穴が付いた「A4ファイルスタンド ホワイト」。これまでの100均ファイルスタンドには無かった、インテリア馴染みの良いシンプルデザインが新登場しました。

書類のホワイト化に!

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内側にポケットファイルが2冊収まるスリムなサイズに、凹凸のないスッキリした形。書棚にすっきりフィットしてくれます。書類スペースのホワイト化にオススメのアイテムです。

3.A4ファスナーケース

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白縁のファスナーケースは、セリアの人気アイテム。家計簿やお金の管理、ファイルに収まりずらい書類と文具は、まとめてファスナーケースに収納を。持ち運びも便利になって、毎月のやりくりが楽になります。

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中身が一目でわかる半透明のファスナーケースは、収納整理の強い見方。素材の特徴を生かして、内側に絵柄を入れてカスタマイズしてもお洒落です。

立てかけて取り出しやすく!

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シンプルな見た目で、生活感を払拭!収納する際は、ファイル同様に背面に見出しを付け、書棚に立てかけると取り出しやすく便利です。

4.セクションファイル

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5つのインデックス付きで整理がしやすい、セリアの「A4ドキュメントホルダー」。形状もスリムで嵩張らないのが特徴です。マグネットを利用して冷蔵庫に貼り付け、書類を管理することだってできますよ!

お金の管理にも使える

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店舗によっては、A4より小さめのファイルも見つかるそう。ミニサイズのセクションファイルなら封筒がぴったり収まり、毎月のお金の管理に丁度良いんです。

5.インデックスファイル

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書類を分類するのに便利なインデックスフォルダーは、中でさらに細かく仕分けできるので、書類整理に大活用。書類を手に取れば中身がパッと見渡せて、書類管理が楽になります。

こんな使い方も!

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扉の内側を利用した、インデックスファイルの意外な使い方もあります。学校のお便りや提出書類など、確認頻度の高い書類は手の届く場所にあると嬉しいですね!

6.クリアファイル

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料理教室のレシピや、印刷したレシピなど。いつか作ろうと思って溜めてはいませんか?レシピ類はファイルに綴じてしまうと書棚に眠ってしまいがちなので、カテゴリー毎にクリアファイルに保存して、取り出しやすくする工夫をすると◎。

レシピ収納に大活躍!

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クリアファイルなら防水性も高いので、キッチンにそのまま出して参考に。一週間分のレシピをぶら下げておけば、献立を考える時短にも役立ちますね!

7.インデックスシール

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書類整理に欠かせない、お洒落なラベルシールで気分を上げれば、書類整理もはかどりそうです。

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スケジュール管理や家計簿整理にも、可愛いインデックスシールで整理整頓しましょう。

8.年賀状ファイル

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年々増えていく年賀状は整理や収納に困りますが、年賀状の保管に便利なファイルがあれば大丈夫。保管スタイルに合わせて、ハガキホルダーの準備もはじめましょう。

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60枚収納できる大容量サイズから、モノトーン好きさんも納得のスタイリッシュなファイルまで、好みに合わせたハガキフォルダーが見つかりますよ!

一年の締めくくりに見直しを♡

書類は油断しているとどんどん溜まってしまうのが悩みですよね。ご紹介した活用法を実践すれば気分もスッキリ!一年の締めくくりに、ぜひ書類収納の見直しをはじめてみて下さいね♡

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