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気分もスッキリ! 年末の書類整理がスムーズになる「ファイル活用術」

年末の書類整理に役立つ、“ファイル活用術” をご紹介します。真っ白なファイルや、クリアなケースなど、シンプルで使いやすいアイテムの紹介も必見ですよ♡

2017年12月
100yen

書類整理は今年のうちに♡

今年もいよいよ、年末の大掃除を計画する時期がやってきました。 電化製品の取扱説明書や家計の管理、暮らしにまつわる書類など。1年間溜めてしまった書類は年内に整理し、新しい年を迎えましょう。

*20171103
#暮らしのファイル
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書類の整理整頓。
やりかけだった物を終えました😌
セリアの真っ白なA4ポケットファイルで3冊完成〜
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【電気ガス水道その他くらし】ファイル。
ここには、今の地域で暮らす事に関連するもの全てをまとめました。
左側に写っているインデックスの見出しがそれです。
内訳は、
電気。ガス。水道。自治会。NHK。デリバリー。ごみ。その他。
という感じ☺
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【私&旦那(←名前)】ファイル。
ここには私と旦那クンの、いわば個人保管書類を入れています。
真ん中のインデックスがそう。
年金。検査(健診結果など)。領収書(病院の領収書一応置いてます)。その他。。
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【レシピ】ファイル。
雑誌などに載ってる気になるレシピは、切り取ってここにファイルしたら、本体は捨てます!🙌
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子供のも同じ感じで、一人一冊個人ファイルを作っていたけれど、上の子も来年は小学校に入って書類が増えそうなので、もう少し手厚く管理できるように、現在収納検討中です🤔
とうしようかなぁ。。
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そこで今回は、今の時期に知っておきたい「ファイル活用術」をご提案します。

1.A4ポケットファイル

*20160517
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いつかのpostで書いていた、パントリーの個人ファイル。
保存しておきたいけど今までバラバラに置いていた雑多な書類を、A4サイズのポケットファイルに入れて、個人別にまとめることにしました。
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●上の子ファイル
前のポケットからは、幼稚園関連の保存版プリント(名簿、保険の書類など)
後ろのポケットからは、予防接種の手引き、病院の検査結果、病院の領収書、など。
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●下の子ファイル
後ろから、予防接種の手引き、病院の検査結果、病院の領収書、など。
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●親ファイル
前のポケットからは、旦那関連。
検診結果、病院の領収書、年金のお知らせ、など。
後ろのポケットからは、私関連。
同上。他こまごまと。
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セリアの真っ白な20ポケットのファイルでちょうどいい感じです🎵
見出しはいつでも動かせるよう、シールでなく付箋を貼っています。
いい加減、テプラが欲しくなってきたわ~!😅
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説明書や契約書の整理に便利な、ポケットファイル。書棚に様々なカラーのファイルが混同しているようなら、真っ白なファイルに統一してみては? セリアなら、ホワイト好きさんに人気の白色ファイルが見つかりますよ!

見出しを付けて分かりやすく!

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こんばんは☆
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PC用品やら説明書が増えたので、収納方法を変更しました
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今までは  説明書・契約書と2つに分類していたのですが、説明書は各部屋ごとに細かく分けることにしました
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living→ TV、レコーダー、ゲーム、空気清浄機など
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kitchen→炊飯器、冷蔵庫、トースター、コンロなど
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laundry→ドライヤー、洗濯機、体重計など
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home→賃貸なのでお家の契約書や決まり事など
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office→会社の書類など
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insurance→保険関係の契約書など
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PC→パソコン関係(スマホもここ)
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others→上に該当しない説明書など(とりあえず入れる場所に困った時用のフリースペース的な役割)
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1つ写真に入れ忘れた物が……w
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housekeeping→掃除機、アイロンなど
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部屋ごとの物は各部屋に置くようにすることにすれば、欲しい時に取り出せて便利になるはず!! .
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クリアファイルはセリアのホワイトのA4サイズ(20ポケットです)
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20ポケット入ったファイルは、表紙のラベルが付け替えやすい、小さめの見出しが評判です。必要な分を買い揃えたら、カテゴリー別に書類の仕分けをはじめましょう。

...【書類の保管法】
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黒のインデックスで書類整理📚✨
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昔から、
インデックスを教科書に貼ったことで、
勉強した気になってたけど💬(笑)
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やっぱり、
片付けした気になってしまったね😂😩💨
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詳しくはブログにて→💻✨
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書類がどこに入っているのか一目でわかる様に、中のポケットにインデックスシールを付けると、とっても便利です。

ラベルプリンターで自作したシールを貼るのもアイデアの一つ。時間に余裕のある年末には、ファイルの中身までしっかり整理整頓してみましょう。

2.A4ファイルスタンド ホワイト

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お返事前にごめんなさい( ・ᴗ・̥̥̥ )
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お醤油が切れていることを思い出しちょっとお買い物、、
へ行ったついでに(笑)
セリアで発見した
真っ白♥ #A4ファイルスタンド
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素材もカッチカチやで!
で丈夫そう( :D)┸┓ワァー笑
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アソコの収納に、と思って買ってきました(〃∀〃)
うまくフィットしますよーにw
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ちなみにサイズは
幅73×奥行250×高さ320mm です。
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#hoookedzpagetti のかぎ針もgetして気分は上々❤笑
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真っ白なケースに、取り出しやすい丸穴が付いた「A4ファイルスタンド ホワイト」。これまでの100均ファイルスタンドには無かった、インテリア馴染みの良いシンプルデザインが新登場しました。

書類のホワイト化に!

小学校関係👦の書類が出てきたので、ファイルを追加しました✨👌
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真っ白のポケットファイルとファイルケースはセリアです😊
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昨日の夕方、園から電話があって息子が気持ち悪いと言って保健室にいますと📞
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年少から通っていたけど、電話がかかってきたのは初めてで、凄く焦りました💦
今日はもう、ものっすごく元気に登園しましたが✨😂
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最近お腹の風邪が流行ってるみたいなので、気を付けないとですね😫
寒いけどみなさんも元気に過ごせますように💕🙏
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内側にポケットファイルが2冊収まるスリムなサイズに、凹凸のないスッキリした形。書棚にすっきりフィットしてくれます。書類スペースのホワイト化にオススメのアイテムです。

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