Zoomを使いこなす8つのテク｜知っておくべきマナーや機能をおさらい！

コロナ禍で在宅勤務になったり、家族や友達に会うのも自粛したりと、私たちの生活スタイルは一気に変わりました。そんな今、バーチャルで会える手段として注目されているツールがZoom。どんな風に使えばいいのか、そして知っておくと便利な豆知識を紹介します。

≪目次≫

まずは、Zoomの始め方からスタート！ 実は、招待される側ならアカウント登録も不要で簡単にできるんです。

Zoomの通話には、招待する側（ホスト）と招待される側（ゲスト）の2つの方法があります。

■招待する側 （ホスト）
Zoomの公式サイトでメールアドレスを登録（サインアップ）する
↓
Zoomクライアント（アプリ）をダウンロードする
↓
Zoomクライアント（アプリ）を開く
↓
招待したい人のアドレスに招待メールを送る
↓
招待した人を認証して通話開始

■招待される側 （ゲスト）
ホストに招待メールを送ってもらう
↓
メールのURLリンクをクリックする
↓
Zoomクライアント（アプリ）をダウンロードする
↓
Zoomクライアント（アプリ）を開く
↓
ホストに認証してもらって通話開始

パソコンとスマホで若干、手順が違いますが、最初はゲスト側として参加すればそれほど難しくありません。ゲスト側の操作に少し慣れてきたら、今度はホスト側になってみましょう。

対面時や電話と比べて注意すべき部分もあります。下の3大マナーを知っておいて。

1：雑音を極力減らす
マイクを使った通話では、通常よりも雑音に気を配る必要があります。飲み物をすする音や、キーボードのタイピング音なども拾われる可能性があるため、自分が話さないときはミュート（消音）機能を使うといいでしょう。家族の声や生活音などは、プライバシーにも関わるので注意しましょう。

2：カメラに映り込む背景に注意する
ビデオ通話時には、カメラに余計なものが映り込んでいないか気をつけましょう。布で覆って隠したり、バーチャル背景機能を使うと、不要な映り込みを避けられます。また、家族や同居人が不意に映り込まないよう、事前に通話の予定を知らせておくとよいでしょう。

3：安定した通信環境を確保する
快適な通話には、安定した通信環境が欠かせません。電波の悪い場所や、通信制限がかかっているような状況では、満足にデータ通信が行えず、通話に支障をきたしてしまいます。通話は良好な通信環境で行いましょう。

次に、仕事で使えるテクニックをご紹介します。自分がホスト側になって、オンラインミーティングをしっかり仕切ってみて。

前もって参加者に招待を送っておくことで、みんなが会議の予定時刻にスムーズに参加できるようになります。

Zoomクライアント（アプリ）を起動し、ホーム画面から「スケジュール」を選びます。

スケジューリング画面が表示されるので、各項目を入力していきます。

1：トピック
会議のタイトルや、開始時間、所要時間を入力します。

2：ミーティングID
参加に必要なミーティングIDを設定。ビジネス用途の場合は「自動的に生成」を選びます。

3：パスワード
IDとともに参加の際に必要となるパスワードを設定します。

4：ビデオ
ホストと参加者のビデオ設定（オン／オフ）を行います。

5：カレンダー
Outlook、Googleカレンダー、他のカレンダーの中から連携したいものを選びます。