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秘書100人が証言!「ダメなビジネスメール」やってはいけない書き方とNGマナー

ライフスタイル

ビジネスマナーを秘書100人に調査! ぐるなびが運営する日本最大の秘書コミュニティ「こちら秘書室」の秘書さんたちにアンケートを実施しました!メールのお作法や飲み会の断り方など、現役秘書直伝の“めっちゃ使える”マナーをご紹介!初回はビジネスメール。これだけはやってはいけないNG失敗メールをお伝えします!

返信が遅れる

「アポイントの返信は迅速に。返信が遅れるときは、先にその旨をお知らせする」(49歳・IT)
「調整中のやりとりについては基本的に1日以内には返信をする」(26歳・通信建設業)
「24時間以内に何らかのお返事をする。回答できない場合でも、状況を知らせることが大切」(46歳・総合エネルギー企業)

ビジネスの世界では24時間以内の返信が常識。遅れる場合でも放置せず、メール受信したことだけでも相手に伝えておくとよさそうです。でも、返信するのが夜になってしまったときは、どうすればいいのでしょう?

「営業時間外のメール送信はしない」(44歳・製造)
「メールだからといって、遅い時間(21時以降)や早朝(8時前)にはメールしない」(30歳・IT)

職種によっては、夜メールがOKな場合もありますが、一般的には時間外はさけたほうがいいのかもしれませんね。

スマートなメールを書こう!

ビジネスメールのマナー、いかがでしたか? 現役秘書さんたちの常識、とっても参考になりますよね。SNSでの気楽なやりとりに慣れていると、ビジネスメールは堅苦しく感じますが、基本的なマナーは知っておきたいところ。秘書さんたちの意見を参考に、スマートなメールを書いてみてくださいね!

Information

取材協力:ぐるなび「こちら秘書室」

https://secretary.gnavi.co.jp/
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