在宅ワークで最大限「効率的」に働くための6つの方法

今回は「在宅で効率よく仕事したい」という女性のお悩みに、外資系OLコラムニストのぱぴこさんがアドバイス。

緊急事態宣言が出てから会社が在宅勤務制度を導入したので、私もリモートで働くことが増えました。とはいえ、自宅だと気が緩んでしまうためか、作業効率が下がっているような気がします。どうしたら会社で働くのと同じように効率的に作業することができますか？　在宅勤務ハックを教えてください！

コロナの流行が吹き荒れ、遂に先日「緊急事態宣言」が出ましたね。

私はこの状態になる前からリモート制度は利用していましたが、「半強制的に毎日家」となると話が違うなぁ……と思っています。

コロナウイルスによる強制的な在宅要請によって、「リモートに適した仕事」「リモートに適さない仕事」が切り分けされず、全てリモートワークで処理しなくてはならない状況だからです。うう、難しい。

いきなり「会社と同じように効率的に作業するにはどうすればいいか？」という質問をぶち壊す回答ですが、無理なもんは無理です。

リモートワークは本来「仕事の種類や活用の仕方によっては効率的」という立ち位置です。

元々、外資系テクノロジー企業で多く導入されていたのは、それらの企業内で大多数を占めるソフトウェアエンジニアの仕事が成果物ベース、かつ個人の裁量が大きいからです。

リモートワークに向き・不向きの仕事の形態を確認してみるとはっきりします。

個人で完結する仕事
例：ソフトウェア開発、ドキュメント作成、翻訳作業、データ分析

人とコミュニケーションし、協調しながら進める仕事
例：新規事業開発、営業、社内調整やコラボレーション、機密秘匿性が高い仕事

「個人で完結する仕事」はリモートに向くが、「多くの人間との確認・調整が必要な仕事」は向きません。ブレストするのであれば「全員で一カ所に集って決める」方が効率的です。

そのため、「業務をどう切り出すか」を考えずにまるっと在宅で処理しようとすると、ぶっちゃけて言うと会社より効率は落ちます。

まずはここをしっかり心にとどめ「会社と同じような効率で働く」ことを諦めましょう。

とはいえ、今はリモートでどうにかやっていかねばなりません。なので「会社と同じように効率的に」は無理でも、「リモートで最大限うまくやる」ための方法を考えましょう。

ベッドの上で一日中PCを見る……などは絶対やめましょう。家の中の机＆椅子を仕事場と決めたら、そこで仕事をする。とにかく「仕事」と「プライベート」を意識的に分けることが重要です。

会社にいるとランチや他社との打ち合わせなどで外に出るのですが、リモートだと気が付くと家から一歩も出ないなんてことがあります。

「外に出る」を意識しないと、リフレッシュのタイミングが失われて効率が落ちます。食品や日用品の買い出し、散歩などで適度に外出するようにしましょう。

寝て起きてそのまま仕事……をすると、寝巻きのままで過ごすなんてことも発生するのがリモート勤務です。家にいてリラックスできる服装は重要ですが、メリハリをつけましょう。

リモートで失われるものは「雑談」です。会話のハードルが上がるので、これまた意識的にチャットやビデオ通話などで「雑談」をすることをおすすめします。