④写真を撮る
書類を見返す可能性がある場合は写真を撮る・メモのスキャン機能等を使う事で、紙を手放せます。 短期保管の書類を「一時置きボックス」で管理する方も多いと思いますが、ボックスを「空の状態」にすることが理想です。
収納時のコツ
残す書類を収納する際のコツをご紹介します。
①立てる
積み重ねる収納は、下の書類の存在がわかりにくくなります。書類を立てる事で、取り出しやすく戻しやすい収納が叶います。
②グルーピング
人別、見返す頻度別などに応じてグループごとに管理しましょう。
③ラベリング
入れ替えの可能性がある場合、ラベリングを手書きにするのも1つの方法です。ラベルと中身が一致している事が大切です。
定期見直し
期限切れの書類はないか、保管場所が曖昧な書類はないか、そもそも保管が必要か、適宜確認しましょう。
保管書類を減らすと、管理も減らす事が出来ます。
いかがでしたか？
ここまで、紙の断捨離法を分類から収納の流れに沿ってご紹介しました。書類を減らし、残す書類をわかりやすく収納する事で家も心もスッキリします。
皆様のお役に立てる事が出来れば、嬉しいです。
