ビジネスシーンでよく目にする「ご自愛ください」という言葉には、どんな意味があるのでしょうか。どんな場面でどのように使えば “生きた表現”になるのか、ライティングコーチの前田めぐるさんに教えてもらいました。
ビジネスシーンでよく目にする「ご自愛ください」という言葉。
この言葉にどんな意味があり、どんな場面でどのように使えば、ビジネスシーンで“生きた表現”になるのか、解説します。
「ご自愛ください」の意味は?
辞書で「自愛」を引くと「(多く手紙文で使う)自らその身を大切にすること」とあります(岩波書店『広辞苑』)。
敬語表現である「ご〜ください」と組み合わせた「ご自愛ください」は、「あなたのお体を大切にしてください」という意味です。
どんな時、誰に対して使うの?
「ご自愛ください」は、口語ではほとんど使いません。メールや手紙の結び文、つまり最後の締めくくりとしての定型文で、相手をいたわる気持ちを添える際に使います。
「ご指摘ください」「お教えください」のように、「ご(お)〜ください」の構文は基本的には敬語表現であることから、「ご自愛ください」も目上の人に対して使う場合が多いでしょう。
ただし、「ご参加ください」「(席を)お譲りください」などが幅広く使えるのと同様に、上司・得意先・年上の人以外に使っても違和感はありません。同年輩や仕事のパートナーなど、大切にしたい相手に対して使うといいでしょう。男女の別を気にする必要もありません。
「お体をご自愛ください」は間違い
時折見かける「お体をご自愛ください」という表現は、誤用です。
「ご自愛ください」の中に既に「お体を」という意味が含まれており、重複してしまうからです。「お体を」は不要で、「ご自愛ください」だけで成立している表現です。
「ご自愛ください」の使い方で気を付けたいことは?
さて、定型文はビジネスのやりとりを円滑にする重要な言葉ですが、最後に付け加えさえすれば事足りるというものでもありません。
「ご自愛ください」の使い方では、3つの注意したいポイントがあります。
(1)手紙とメールでは送る頻度が違う
メールに比べて、手紙を出す機会はやや限られています。同じ相手に対しては、筆まめな人でも暑中見舞いか残暑見舞い、年賀状、そして贈答のお礼など、多くても年に数回まででしょう。そのような手紙では、毎回「ご自愛ください」で締めくくられていてもさほど煩わしくは感じません。
しかし、メールの場合は、手紙よりも高い頻度でやり取りすることがほとんど。特に、業務が進行中だったり、日を空けずに会ったりする場合、いくら定型文とはいえ、メールの度に毎回付け加えるのはやり過ぎです。
相手を思いやる気配りの結び文としての役割を果たすためにも、必要な時に使うこと。
季節の変わり目や、寒さや暑さが厳しくなった時、また相手と久しぶりに会った時、長く会っていない時など、メリハリを効かせて用いましょう。
(2)儀礼的にならないように工夫する
いくら元々配慮を示す意味があるとはいえ、「それでは、ご自愛ください」と単独で使うと、かえって雑な印象を与えることがあります。
心を込めた表現である「くれぐれも」や、強い懇願の意味を表す「何とぞ」など副詞を使うことで、一層気持ちが伝わるでしょう。
また、時節を表す言葉を加えると、健康を気遣っている理由が伝わるので、より温かく感じてもらえるでしょう。
いくつか例を掲げます。
(季節のあいさつとともに)
・向暑の折、くれぐれもご自愛ください。
・まだまだ残暑が続きます。〇〇様にはご自愛専一にお願いいたします。
・朝夕めっきり冷え込むようになりましたね。どうか、ご自愛くださいませ。
・長くお目にかかれていませんが、どうぞご自愛くださいますように。
(仕事や行事のタイミングと合わせて)
・発売間近、いよいよですね。何とぞご自愛の上、ご活躍なさいますことを願っております。
・昇進され、ますますご多忙と存じますが、ご自愛の程お祈り申し上げます。
・お引っ越しのお疲れが出ませんよう、ご自愛ください。