会社の資料やお家の書類整理、いつかやろうと思いながらも気が付くと溜まっていませんか。
書類の整理方法と収納アイデア
会社の資料やお家の書類整理、いつかやろうと思いながらも気が付くと溜まっていませんか。
大量の紙をまとめて整理するのは、コツも要りそうだし面倒ですよね。最近は整理が苦手な方でも使いやすい書類の整理方法や収納アイデア・コツが沢山あります。
今回は散らかりがちな紙の整理方法やコツを実例と合わせてご紹介いたします。子供たちの書類や仕事場でも使える紙の収納アイデアもありますよ。ぜひ最後までご覧ください。
目次
書類の整理方法①書類収納アイテム
書類の一時避難場所を作る
書類整理方法のコツは手早く仕分けをすること。必要な紙と不要な紙を分けて項目別にまとめましょう。
途中でこれどうしようかな…というものが出てきたら、写真のように紙の一時避難場所を作る方法をおすすめします。
整理整頓のハードルが低いものからまとめていき、やる気を落とさないようにするのが書類整理のコツです。
忙しい時や考えてから判断したい時なども一時避難ボックスにとりあえず入れておくと効率よく作業を進められますよ。
《無印良品》ポリプロピレンバインダー
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無印良品にはさまざまな書類整理方法に対応できるファイルやバインダーがあります。
こちらは「ポリプロピレンバインダーA4」という30穴のバインダーを使った収納方法です。
クリアポケットを50枚分収納できて、リング式なので紙が増えても追加できるのが良いですね。
またインデックスなどで書類の場所を分かりやすくするのも整理整頓のコツです。
別売りのインデックスを付ければ、ファイル内のどこに何をしまったかもひと目で分かりますよ。
《セリア》A4スリムファイル20P
書類整理の方法として、使用頻度に応じてファイルを使い分けるアイデアを取り入れてみませんか。
こちらの撮影者様は頻度の高いものをクリアファイルに、低いものをセリアのA4スリムファイル20Pに分けてまとめています。
こちらのセリアのファイルはスリムという名の通り厚みは1cm。ファイルボックスにもすっきりと収納できますね。
頻繁に使う書類は取り出しやすいものに入れるのが書類整理のコツです。
《セリア》キャリーケース
100均アイテムでコストを抑えた収納方法をご紹介します。
こちらはセリアのキャリーケースを使った収納方法で、A4サイズの用紙や紙以外ものの収納にも役立ちます。
自分の性格に合わせてアイテムを選ぶのも整理整頓のコツです。キャリーケースに書類をポイポイと入れるだけなので整理もとっても楽ですよね。
できるだけお金をかけずに書類整理をしたい方におすすめのアイデアです。