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デキる社会人は使ってる[時候の挨拶]とは

(3)LINEやビジネスチャットなどで連絡するとき

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LINE、Slackなどのビジネス向けチャットなど、短い文でやり取りするのが基本の環境においては、時候の挨拶が入って長文になると、わずらわしく感じられます。用件のみを簡潔に伝えましょう。

(4)急ぎの謝罪をするとき

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突然のトラブルなどで、相手に迷惑を掛けてしまう場合、まずメールで一報を入れることも多いかと思います。

そうした緊急の連絡には、時候の挨拶を付けている場合ではありません。悠長に挨拶せず、用件を早めに切り出すようにしましょう。

【急ぎの謝罪の例】

・会議に遅刻してしまう
・返答・納品などの期限を失念していて、今から対応する
・急遽予定が入り、打ち合わせの日程変更(リスケジュール)が必要になった

なお、謝罪に関しても、改まった書面で謝罪文を送る場合には、時候の挨拶を付けることも多いです。

時候の挨拶を使った基本的な文章の流れ

時候の挨拶を使う場合、メールや文書全体の流れがどうなるか要点を押さえましょう。

基本の流れ

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(1)最初の部分(前文)

頭語(「拝啓」など)+時候の挨拶+安否の挨拶

(2)本文(主文)

本題

(3)締めくくりの部分(末文)

結びの挨拶+結語(「敬具」など)+あれば追伸

※メールの場合には、「頭語」「結語」は書かないのが普通です。

例文1:依頼の手紙の場合

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拝啓 風薫る五月になりました。山田様にはいかがお過ごしでしょうか。

さて、先日ご相談しておりました講演の件ですが……

(以下、用件の本文が続く)

急に暑くなりましたので、お体にはお気を付けください。 敬具

追伸 以前お世話になりました田中も、当日にお目にかかるのを心待ちにしております。

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