担当者が分かっているのに「御中」を使う
《例》
・間違った使い方：「株式会社○○ 総務部 御中」
⇒正しい使い方：「株式会社○○ 総務部 経理担当 ○○様」
「御中」は初めて連絡する時や担当者が分からない場合、会社や部署単位宛ての場合での敬称ですので、担当者が分かっている場合には名前に「様」をつけて個人宛てにします。
「御中」以外の敬称の違い
「御中」以外にも、「様」「殿」「各位」などの敬称がありますが、混同しがちですのでその違いをまとめてみましょう。
「様」は個人名に付ける
個人名の宛名に付ける敬称として、最もいろいろな場面で使用されているのが「様」です。
相手の地位・年齢・性別などに関係なく使用でき、氏名などの下に付けることで敬意を示すことができます。
書き言葉・話し言葉の制限もありません。ただし、親しい関係のメールで、「さま」や「サマ」と書くケースがありますが、正式なビジネスシーンでは漢字で「様」と書くようにしましょう。
「殿」は役職・個人名に付ける
「殿」はもともと、「公と私の区別が明確になる」などの理由で、官公庁や企業の公的文書に使われていたことから、主に文書の書き言葉として使われます。
役職に個人名を続ける場合には、役職の後に余白を空け、個人名に殿を付けるようにします。その際、「殿」には上から目線の印象があるため、自分より目上の人には使わないようにしましょう。
《例》
・間違った使い方：「田中総務課長殿」 （個人名＋役職名の場合、役職名が敬称に当たるため、「殿」を付けると二重敬語）
⇒正しい使い方：「総務課長殿」、「総務課長 田中殿」（相手が自分より目上でない場合）
相手が自分より目上の場合には、「総務課長 田中様」と書くようにしましょう。
「各位」は複数の個人に対して付ける
「各位」には、複数の個人を対象にした「様」という意味合いがあり、封筒や葉書の宛名でなく、主にビジネス文書や案内状などの内容に使用されます。
すでに「様」という意味が含まれているので、「各位」＋「殿」（様）を付けると二重敬語になるため、気を付けましょう。
《例》
・間違った使い方：「関係者各位殿」
⇒正しい使い方：「関係者各位」
「先生」は教育者や特定の職種の個人に付ける
教師・医師・会計士・弁護士・議員・作家などの特定の職業に方には、「先生」という敬称が使われます。
「先生」が敬称ですので、他の敬称を重ねて二重敬語にならないように注意してください。
《例》
・間違った使い方：「○○先生様」
⇒正しい使い方：「○○先生」
